Webshop bespaart tijd van verpakkingsontwerper én drukker

Doosjesdeal.nl bestond al langer. Het betrof echter een online besteloplossing voor standaard verpakkingen van vouwkarton in vaste formaten, terwijl steeds meer afnemers zich willen onderscheiden met unieke, customized vouwkartonverpakkingen. Denk aan variabele afmetingen en variaties als ronde hoeken, vensters, et cetera. Marco Kolk, die samen met Alje Tamminga de GVO-directie vormt vormt: ‘De bestaande webshop bood te weinig mogelijkheden in verpakkingsvariabelen en het van daaruit berekenen van prijzen. Wij wilden dat beter organiseren, maar hadden daarvoor maatwerksoftware nodig. ISI was al leverancier van onze orderportals en had ervaring met verpakkingsoplossingen voor andere klanten. Vanuit die relatie hebben we de eerste stappen richting het huidige Doosjesdeal.nl gezet.’

Een voorbeeld van één van de vouwkartonnen doosjes, gemaakt in de verpakkingsdrukkerij van GVO.

Tijdsbesparing

Marco Kolk ging in gesprek met Theo van den Broek, directeur van ISI. Kolk zag een geautomatiseerde maatwerkoplossing voor zich voor het online ontwerpen, controleren en bestellen van vouwkartonverpakkingen. Daar zouden wij steeds meer klanten mee helpen én konden we zelf ook grote productievoordelen mee behalen.’ Dat bleek ook het geval. Werkprocessen zoals stansmestekeningen generen, het controleren van artwork en prijscalculaties verlopen veel efficiënter. ‘Neem de omgang met nesting, een veel voorkomend probleem in de grafische branche, zowel in het calculatietraject als in de (pre)productie. In het calculatietraject hebben wij dat opgelost met een complexe rekensheet, als onderdeel van onze totaaloplossing.’

Online ontwerpen

Kwalitatieve digitale stansmestekeningen vormen een cruciaal aspect in de packaging-oplossing van ISI. In eerste instantie voor Doosjesdeal.nl van GVO, maar in het verlengde hiervan voor elke marktpartij in verpakkingen die deze software wil koppelen aan zijn productieapparaat. Van den Broek (ISI): ‘In onze webshopomgeving is BCSI Systems de specialistische partner die op basis van individuele klantwensen geautomatiseerd technische stansmestekeningen oplevert via hun softwarepakket PackDesign.’
Daarmee komen we uit bij Paco Bastians, sales & support manager bij BCSI Systems. ‘PackDesign wordt geleverd met specifieke verpakkingskennis en tools voor verpakkingsontwerpers. Die verpakking stemmen zij af met de klant. In PackDesign hebben wij een groot pakket aan gestandaardiseerde verpakkingen van vouw- en golfkarton geïntegreerd. Elk type doos heeft een eigen code. De gebruiker geeft die code op met een gewenste lengte, breedte en hoogte. Via de ISI-webshopsoftware kun je de tekening genereren en voorzien van artwork. Ook de transformatie van een 2D-stansmestekening naar een 3D-beeld van verpakking met artwork is uniek, vooral omdat het systeem dit kan op basis klantspecifieke dozen. Dat is de kracht van onze samenwerking: dat wij de klant de vrijheid geven om online op een eenvoudige manier zijn eigen verpakking te ontwerpen en bestellen.’

De Eterna ECUT 1060 vlakstansmachine in bedrijf.

Online groei

Marco Kolk (GVO) beaamt: ‘Via Doosjesdeal.nl kun je exact hetzelfde maken als wat je offline zou ontwikkelen, vanaf ontwerp en stansmestekening tot en met kostprijsberekening en bestelling. Dat is uniek. Bovendien gaat dit geautomatiseerde proces gepaard met hogere kwaliteit, omdat de kans op menselijke productiefouten grotendeels wegvalt.’
Theo van den Broek (ISI) over de toegevoegde waarde van de online packagingoplossing: ‘Als wij de specifieke wensen van verpakkingsprofessionals niet in ons systeem zouden kunnen opvolgen door een pakket als PackDesign, dan had Marco tegen mij gezegd: “Theo, het ziet er leuk uit voor de klant, maar ik heb er niets aan.” Nu hebben wij een systeem ontwikkeld dat GVO intern al na één jaar veel besparing in arbeidstijd én extra omzet oplevert: de klant krijgt zonder handmatige interventie vanuit GVO binnen twintig seconden een stansmestekening toegestuurd. Traditioneel ben je als drukkerij alleen al in de communicatie over die tekening tien minuten kwijt. Dit heeft alleen maar zin als de output die uit die tekening voortkomt – het verpakkingsproduct – ook echt is wat de klant wil. Met een product dat niet 100% functioneert ben je in verpakkingsland snel klaar. Maar met een oplossing zoals Doosjesdeal.nl verwacht ik dat online verpakkingen bestellen snel ingeburgerd raakt, zeker omdat de oplages in verpakkingsland steeds kleiner worden.’